Gestione della documentazione
Gestione della documentazione attraverso strumenti digitali.
Safety Lab si occupa della gestione della documentazione attraverso strumenti digitali è un processo che mira a trasformare i documenti cartacei in documenti informatici, al fine di migliorare l’efficienza, la sicurezza e la qualità dei processi aziendali. La normativa italiana prevede una serie di requisiti e di Linee guida per la gestione dei documenti digitali, tra cui:
- la registrazione di protocollo o particolare di tutti i documenti informatici
- la conservazione a norma dei documenti informatici
- l’adozione di sistemi di gestione documentale informatizzati
Vantaggi degli strumenti digitali
- La riduzione dei costi e degli spazi fisici legati alla carta
- La facilità di accesso, ricerca e condivisione dei documenti
- La maggiore sicurezza e tracciabilità dei documenti
- La possibilità di integrare i documenti con altri sistemi informativi